Comment nettoyer les imports CSV dans Excel

1) Vérifiez le délimiteur avant d'ouvrir

Excel suppose des virgules par défaut, mais beaucoup d'exports utilisent des points-virgules, des tabulations ou des pipes. Ouvrir avec le mauvais délimiteur entasse tout dans la colonne A.

• Ouvrez le CSV dans un éditeur de texte brut et regardez ce qui sépare les valeurs.
• Les systèmes européens exportent souvent avec des points-virgules car la virgule sert de séparateur décimal.
• Les fichiers séparés par tabulations utilisent parfois l'extension .csv — c'est le contenu qui compte, pas le nom.

2) Corrigez les problèmes d'encodage

Les caractères accentués, symboles monétaires ou texte CJK se cassent quand l'encodage est incorrect. Le problème le plus courant est un fichier UTF-8 ouvert en Latin-1, ou inversement.

Si vous voyez des caractères illisibles après l'import, le fichier a été décodé avec le mauvais charset. Réimportez en spécifiant UTF-8 explicitement ou convertissez l'encodage avant d'ouvrir.

3) Gérez les guillemets et l'échappement

Les champs contenant le caractère délimiteur doivent être entre guillemets. Quand les guillemets sont incohérents, les colonnes se décalent et les lignes se cassent :

• Une virgule dans un champ d'adresse le divise en deux colonnes s'il n'est pas entre guillemets.
• Les sauts de ligne dans les champs entre guillemets peuvent créer des lignes fantômes.
• Les guillemets doubles utilisés comme échappement doivent être appariés — un guillemet manquant corrompt toutes les lignes suivantes.

4) Convertissez en XLSX pour une copie de travail propre

Une fois le CSV propre, convertissez-le en XLSX pour figer la structure. XLSX préserve les types de colonnes, évite les problèmes de ré-analyse et est plus sûr à partager.