Cómo limpiar importaciones CSV en Excel

1) Verifica el delimitador antes de abrir

Excel asume comas por defecto, pero muchas exportaciones usan punto y coma, tabulaciones o pipes. Abrir con el delimitador incorrecto mete todo en la columna A.

• Abre el CSV en un editor de texto plano y observa qué separa los valores.
• Los sistemas europeos suelen exportar con punto y coma porque la coma se usa como separador decimal.
• Los archivos separados por tabulaciones a veces usan extensión .csv — lo que importa es el contenido, no el nombre.

2) Corrige problemas de codificación

Caracteres como letras acentuadas, símbolos de moneda o texto CJK se rompen cuando la codificación es incorrecta. El problema más común es un archivo UTF-8 abierto como Latin-1, o viceversa.

Si ves caracteres ilegibles después de importar, el archivo se decodificó con el charset incorrecto. Reimporta especificando UTF-8 explícitamente o convierte la codificación antes de abrir.

3) Maneja comillas y escape

Los campos que contienen el carácter delimitador deben estar entre comillas. Cuando las comillas son inconsistentes, las columnas se desplazan y las filas se rompen:

• Una coma dentro de un campo de dirección lo divide en dos columnas si no está entre comillas.
• Los saltos de línea dentro de campos entrecomillados pueden crear filas fantasma.
• Las comillas dobles usadas como escape deben estar emparejadas — una comilla faltante corrompe todas las filas siguientes.

4) Convierte a XLSX para una copia de trabajo limpia

Una vez que el CSV está limpio, conviértelo a XLSX para fijar la estructura. XLSX preserva tipos de columna, evita problemas de re-análisis y es más seguro para compartir.